1. 일시 ; 2009년 4월 14일 오후 6시 반
2. 장소 ; 서초동 한정식집 안동국시
3. 참가자 ; 역대 회장단 및 현 회장단 총 49명 중, 25명 참가
4. 주요 안건 및 협의 결과

  1). 40주년 기념 행사 중에서

    - 회합의 횟수가 많은 관계로, 6월의 회갑연을 10월의 “별이 빛나는 밤에”(1박2일)때 
       1, 2부로 나누어 함께 갖는다 
    - 송년회의 날짜는 비록 토요일이지만, "21"숫자의 중요성을 감안하여,
      11월 21일 (토) 18 : 00 , 장소는 작년 동일한 팔레스호텔에서 갖는다.
    - 우리가 모교에 기증하는 학교 발전 기금을 어떻게 쓰느냐에 대해서 좀 관심을 갖고
       알아볼 필요가 있다.

  2). 선농축전 참가 독려
   
    - 총동에서는 "동창회관 건립"이라는 큰 취지를 가지고 축전에 임하고 있는 관계로,
       붐 조성을 위해, 예년 인원보다 30% 증가한 참석인원을 독려하고 있다
    - 또한, 금년의 축전은 졸업 40주년이 되는 우리 21회가 거의 중심이 된다.
    - 따라서, 이번 선농 축전 때는 많은 친구들의 참여를 모두 독려하자.
       (목표 ; 130 명 참가)

  3). 동기회 기금납부 상황 , 독려

    - 금년 들어서, 많은 친구들이 참여해 주고 있다.
    - 당장 기금을 내기 어려운 동문에게는 사전 약정을 받는 방법도 있으니 역대임원들이 
      협조하기로 한다

  4). 회장단 운영

    - 회장을 한 사람이 2년씩 한다는 것에 부담이 큰 것은 사실이나, 
      1년 단임으로 하는 데는 사업의 연결성 등에 다소 문제있다,
    - 회장의 임기는 1년으로 하되, 부회장 중에서 1명이 그 다음 회장을 맡아서 
      업무의 연결이 될 수 있게 하자
    - 총동 임원 회비 중에, 부담이 큰 총동 부회장(100만원/년)에게는 50만원을 
      우리 회비에서 지원하자.

  5). 기타

     - 우리가 주축이 되어, 졸업 30주년이 되는 31회, 20주년이 되는 41회와의 유대를 위해
       공동활동을 해보자는 합동모임에 대해서는, 그 기의 대표들의 생각을 미리 확인해서 
       추진한다.
     - 재미 동기들이 40주년 기념행사에 참여할 경우의 지원에 대해서는,
       참가시 항공비 지원까지는 어렵고, 2박 정도의 숙박비 지원을 하는 것으로 한다. 

   이상입니다.